Poniższe warunki obowiązują od chwili zawarcia umowy, której przedmiotem jest najem pojazdu określonego w umowie pomiędzy klientem-użytkownikiem, a wynajmującym to jest firma TRANS-MAN DKG Mancewicz Sp. Jawna 16-010 Wasilków, Sochonie, ul. Transportowa 1.
Niniejsze warunki są integralna częścią umowy.
1.1 Minimalny wiek kierowcy to 25 lat, prawo jazdy kat. B od minimum trzech lat.
1.2 Najemca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu podpisania umowy, okazać wynajmującemu dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w punkcie 1.1
1.3 Podróż pojazdem poza kraje Unii Europejskiej wymaga wcześniejszej zgody firmy TRANS-MAN DKG Mancewicz sp.j. . W przypadku uzyskania takiej zgody koszty dodatkowego ubezpieczenia pojazdu, dokonanego przed jego wydaniem , ponosi Najemca. Zgoda musi być udzielona na piśmie.
1.4 W razie braku zgody TRANS-MAN DKG Mancewicz sp.j. na wyjazd pojazdem poza kraje Unii Europejskiej , Najemca, który się do tego nie zastosuje, ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za szkody w pojeździe , utratę pojazdu lub koszty jego sprowadzenia do Polski, do siedziby firmy , oraz traci prawo do zwrotu całości wpłaconej kaucji.
1.5 Pojazd należy użytkować z należytą starannością i właściwie zamykać. Użytkownik jest zobowiązany do regularnej kontroli pojazdu i upewnienia się, że spełnia on wszystkie warunki konieczne do bezpiecznej jazdy.
1.6 Najemca zobowiązuje się, od momentu wydania mu samochodu, do pokrywania we własnym zakresie kosztów związanych z eksploatacją pojazdu takich jak w szczególności : koszty paliwa, oleju i płynów eksploatacyjnych, winiet zagranicznych , opłat za autostrady i parkingi , koszty promów i przejazdów przez tunele oraz mosty, koszty mandatów i innych kar administracyjnych itp..
1.7 W przypadku, gdyby Wynajmujący musiał zapłacić za Najemcę powstałe w czasie wynajmu samochodu koszty związane z jego użytkowaniem typu mandaty lub inne kary lub opłaty administracyjne, Najemca obowiązany jest do zwrotu poniesionych opłat i kosztów z tym związanych oraz ponosi karę umowną w wysokości 1.000,00 złotych .
1.8 Najemca zobowiązany jest do posiadania przy sobie dokumentów wynajmowanego pojazdu tj. dowodu rejestracyjnego, ubezpieczenia i kompletu kluczy z pilotem przez cały czas trwania umowy i powinien stosować zasadę najwyższej staranności w ich zabezpieczeniu przed utratą. Pozostawianie w/w przedmiotów w samochodzie jest zabronione, gdyż jednoczesna kradzież samochodu z dokumentami tego samochodu przekreśla możliwość uzyskania odszkodowania. W takiej sytuacji pełną odpowiedzialność ponosi Najemca. W przypadku kradzieży, zagubienia bądź zniszczenia dokumentów pojazdu lub kluczyków, Najemca poniesie karę umowną w wysokości 1 000,00 złotych.
1.9 Najemca zobowiązuje się do zachowania szczególnej ostrożności podczas jazdy, zwłaszcza przy wjazdach do tuneli i pod mosty, a również i na promy, ze względu na wysokość pojazdu, która wynosi dla w zależności od modelu od 300 do 330 cm. Wynajmujący zaleca nieprzekraczanie wynajętym pojazdem prędkości 110 km/h.
1.10 Najemca nie jest uprawniony do podnajmowania pojazdu innym osobom.
2.1 Rezerwacji samochodu kempingowego można dokonać drogą elektroniczna lub telefoniczną, przy czym Najemca otrzyma od Wynajmującego potwierdzenie przyjęcia rezerwacji samochodu drogą elektroniczną.
2.2 Rezerwację uznaje się za dokonaną z momentem podpisania umowy oraz uiszczeniu zadatku ( liczy się data wpłaty gotówki do kasy Wynajmującego lub zaksięgowania przelewu na jego rachunku bankowym) . Zadatek w wysokości 30% ceny najmu, nie mniej niż 1 500,00 złotych, należy wpłacić w terminie 3 dni od daty podpisania umowy.
2.3 Pozostała cześć opłaty za najem pojazdu winna zostać wpłacona najpóźniej do momentu przekazania samochodu Najemcy.
2.4 Oprócz ceny najmu Najemca ponosi opłatę serwisową która jest opłatą jednorazową i obejmuje dostarczenie przez Wynajmującego środków niezbędnych do użytkowania pojazdu, w tym specjalnych środków do toalet chemicznych, wyposażenia dodatkowego typu: mata zewnętrzna, stół, krzesła, wyposażenie kuchni, kable prądowe, przewód do wody i inne wyposażenie oraz usługę sprzątania i mycia pojazdu po zakończeniu najmu. Wysokość opłaty serwisowej ustalana jest w umowie najmu pojazdu.
2.5 Do umówionego dnia odbioru samochodu Najemca winien również wpłacić kaucję w wysokości ustalonej umową. Przeznaczona jest ona na pokrycie kosztów ewentualnych napraw czy to uszkodzeń mechanicznych czy to spowodowanych niewłaściwą eksploatacją pojazdu oraz ubytków w wyposażeniu kempingowym i dodatkowym przekazanym wraz z pojazdem oraz innych roszczeń Wynajmującego w stosunku do Najemcy wynikających z umowy najmu i jej następstw. Kaucja zwracana jest Najemcy w terminie 7 dni od daty zwrotu pojazdu, w sposób uzgodniony przez strony – gotówką lub przelewem bankowym. Jeżeli po zwrocie pojazdu, a przed zwrotem kaucji, ujawnione zostaną usterki spowodowane przez Najemcę, a nie uwzględnione w protokole zdawczo-odbiorczy pojazdu z powodu niedopatrzenia lub zatajenia, Wynajmujący po udokumentowaniu Najemcy w formie zdjęciowej usterek – ma prawo potrącić z wpłaconej kaucji koszt naprawy wykrytych usterek.
2.6 W przypadku zaistnienia szkód i uszkodzeń o których mowa w pkt. 2.5 pozostała po dokonaniach potrąceń część kaucji zwracana jest Wynajmującemu po dokonaniu napraw lub zakupie brakującego wyposażenia lub sprzętu , po okazaniu Najemcy drogą elektroniczną faktur to dokumentujących. Napraw pojazdu Wynajmujący dokonuje w autoryzowanych serwisach dla danej specjalności lub marki pojazdu.
2.7 Wynajmujący ma prawo wyboru sposobu likwidacji zaistniałej szkody , o której mowa w pkt. 2.5, czy to z polisy AC czy poza nią.
2.8 Najemca ponosi koszty eksploatacyjne związane z użytkowaniem samochodu, m.in. koszty paliwa, winiet za granicą , opłaty za autostrady i parkingi, koszty promów i przejazdów przez tunele i mosty, koszty mandatów i innych kar oraz naprawy uszkodzeń powstałych z winy Najemcy.
2.9 Koszt wynajmu/opłata za wynajem pojazdu ustalana jest na podstawie aktualnego cennika Wynajmującego i składa się z:
2.9.1 Wynagrodzenia za wynajem liczonego wg. liczby dni określonych w umowie najmu.
2.9.2 Kaucji, która w przypadku prawidłowego użytkowania samochodu jest zwracana w terminie do 7 dni po zwrocie pojazdu.
2.9.3 Opłaty serwisowej w kwocie 500,00 zł.
2.10 Pojazd zostaje przekazany najemcy z pełnym bakiem paliwa i tak też musi być zwrócony. W przeciwnym razie Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztami paliwa w wysokości rynkowej ceny paliwa ( faktura z najbliższej Wynajmującemu stacji paliw ) i 100,00 złotową karą umowną . Obie kwoty Wynajmujący ma prawo potrącić z wpłaconej kaucji.
2.11 W przypadku zwrotu samochodu Wynajmującemu po upływie umówionego terminu o którym mowa w umowie najmu, Najemca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 500,00 zł, za każdą rozpoczętą godzinę po upływie terminu zdania pojazdu
2.12 Samochód kempingowy w sezonie lipiec – sierpień jest wynajmowany minimum na 7 dni.
2.13 W przypadku zwrotu pojazdu Wynajmującemu w stanie uszkodzonym, wymagającym napraw i wyłączającym go z możliwości wynajmu albo też zwrocie pojazdu po umówionym terminie, Wynajmującemu należy się odszkodowanie w zakresie utraconych korzyści ( lucrum cessans ) oraz zwrot wypłaconych roszczeń odszkodowawczych zgłoszonych przez osoby, które z powodu wyłączenia pojazdu z eksploatacji z przyczyn wyżej wskazanych nie mogły zrealizować swoich planów związanych z planowanym wynajmem pojazdu.. W zależności od wyboru Wynajmującego w takich wypadkach kaucja gwarancyjna jest pomniejszana o kwotę utraconych korzyści lub zatrzymywana w całości , do rozliczenia, w przypadku zgłoszenia roszczeń odszkodowawczych przez innych najemców.
3.1 W samochodzie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów i innych używek. Złamanie tego zakazu zagrożone jest karą umowną w kwocie 2 000,00 złotych.
3.2 W samochodzie obowiązuje zakaz przewożenia i przetrzymywania zwierząt bez zgody Wynajmującego.
3.3 Samochód kempingowy nie może być wykorzystywany przez Najemcę do celów innych niż rekreacyjno–turystycznych, a w szczególności nie może on brać udziału w wyścigach samochodowych, testach samochodów , nie może być także wykorzystany do transportu rzeczy. Stwierdzenie faktów o jakich mowa powyżej daje Wynajmującemu podstawę do wypowiedzenia umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym i skutkuje przepadkiem kaucji.
4.1 Samochód wydawany jest Najemcy po podpisaniu umowy najmu, Ogólnych Warunków Najmu, wpłacie pełnego wynagrodzenia oraz kaucji.
4.2 Samochód wydawany jest Najemcy wraz z kompletem dokumentów : dowodem rejestracyjnym, polisą OC, upoważnieniem do korzystania z pojazdu oraz jednym zestawem kluczyków.
4.3 Samochód wydawany jest Najemcy czysty wewnątrz i na zewnątrz.
4.4 Samochód wydawany jest Najemcy z pełnym zbiornikiem paliwa, pełnym zbiornikiem płynu do spryskiwaczy, pełną butlą gazową, pełnym zbiornikiem czystej wody, opróżnioną i czystą toaletą chemiczną, opróżnionym zbiornikiem brudnej wody oraz czystą tapicerką i w takim samym stanie powinien zostać zwrócony Wynajmującemu. Najemca nie jest zobowiązany do wymiany butli gazowej, obowiązek ten przejmuje na siebie Wynajmujący. Za nieopróżnienie toalety chemicznej Wynajmującemu należy się dodatkowa opłata 1 000,00 złotych, które Wynajmujący może potrącić z kaucji. Za zwrot samochodu z poplamioną tapicerką wymagającą prania należy się Wynajmującemu dodatkowa opłata 300,00 złotych, potrącana z kaucji.
5.1 Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego o każdej stwierdzonej awarii pojazdu , usterce, kolizji i wypadku drogowym z udziałem wynajmowanego samochodu i zastosować się do wszystkich wskazówek dotyczących postępowania w zaistniałej sytuacji.
5.2 Umowa najmu oraz ogólne warunki najmu określają prawa i obowiązki obu stron tj. TRANS-MAN DKG Mancewicz sp.j. jako Wynajmującego i Najemcy. Kwestie nierozstrzygnięte w umowie i ogólnych warunkach najmu reguluje Kodeks Cywilny. Najemca swoim podpisem oświadcza, że zapoznał się i przyjmuje poniższe ogólne warunki najmu do stosowania, co jest traktowane jako wiążące.
6.1 Bez uprzedniego powiadomienia Wynajmującego mogą być zlecane przez Najemcę prace naprawcze niezbędne do kontynuowania bezpiecznej jazdy do równowartości 200 Euro lecz jeżeli uszkodzenia są objęte gwarancją producenta, to tylko w autoryzowanym do tego serwisie . O poważniejszych naprawach Użytkownik musi wcześniej poinformować firmę TRANS-MAN DKG Mancewicz sp. j. i uzyskać jej zgodę.
6.2 Gdy za uszkodzenie pojazdu uniemożliwiające Najemcy prawidłowe jego użytkowanie odpowiedzialność ponosi firma TRANS-MAN DKG Mancewicz sp.j. , to przy zachowaniu postanowień pkt 6.1- koszty naprawy zostaną zwrócone Użytkownikowi na podstawie przedłożonych rachunków oraz po okazaniu wymienionych części.
6.3 Najemca winien natychmiast poinformować odpowiednie służby porządkowe i miejscową Policję oraz firmę TRANS-MAN DKG Mancewicz sp .j. o wypadku, stłuczce, pożarze, kradzieży, włamaniu lub innych przypadkach uszkodzenia pojazdu oraz uzyskać notatkę służbową sporządzoną na miejscu zdarzenia
7. Utrata kaucji wynikać może z przyczyn wskazanych powyżej oraz z naruszenia warunków umowy lub ogólnych warunków najmu, a w szczególności w przypadku:
7.1 kradzieży pojazdu bądź tzw szkody całkowitej;
7.2 spowodowania kolizji drogowej z winy Najemcy i wynikających z tego szkód;
7.3 niekontrolowania poziomu oleju silnikowego prowadzącego do uszkodzenia silnika,
7.4 uszkodzenia pojazdu lub braków w wyposażeniu dodatkowym pojazdu;
8. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które powstały z jego winy lub w sytuacji gdy Ubezpieczyciel odmówił lub ograniczył wypłacone odszkodowanie. W przypadku, gdy usterka, awaria, kolizja lub wypadek drogowy, w którym brał udział przedmiot najmu, nastąpiły z winy Najemcy, Najemca pokrywa wszelkie koszty, które są związane z usunięciem skutków zaistniałego zdarzenia. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które nastąpiły wskutek naruszenie przepisów drogowych lub też powstały w wyniku lekkomyślności, niedbalstwa bądź dewastacji. Najemca odpowiedzialny jest za własne działania lub zaniechanie działania lub zaniechania i działania osób przy pomocy, których wykonuje umowę najmu (w tym osoby korzystające z przedmiotu najmu). Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek kierowania pojazdem pod wpływem alkoholu, narkotyków lub podobnie działających środków odurzających. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia pojazdu powstałe w czasie trwania umowy, nawet jeżeli nie powstały bezpośrednio z winy Najemcy ( szkody typu: uszkodzenie opony, pęknięcie szyby powstałe od uderzenia czy uszkodzenie zawieszenia spowodowane niedostosowaniem prędkości do warunków drogowych.)